تقييم المخزون: التكلفة المتوسطة المرجّحة، FIFO، LIFO… أي طريقة تختار؟

لماذا نقيّم المخزون

المخزون أموال مجمَّدة. وتُستعمل قيمته في ثلاثة أمور:

• حساب تكلفة كل إخراج، ومن ثم تكلفة المبيعات والهامش الحقيقي؛
• إعداد الميزانية: المخزون النهائي يظهر في الأصول، وتغيّره يدخل في النتيجة؛
• القيادة: القيمة المجمَّدة حسب المستودع أو العائلة، المخزون الراكد، فروقات الجرد بالدينار.

إذا كنت تشتري دائمًا بالسعر نفسه، فلا يُطرح السؤال. لكن ما إن يتغيّر سعر الشراء من استلام إلى آخر، يجب أن تقرّر بأي سعر تخرج المنتجات: هذه هي طريقة التقييم.

ما الذي تشمله تكلفة المنتج

تشمل تكلفة اقتناء منتج مشترى:

• سعر الشراء دون الرسوم القابلة للاسترجاع (الرسم على القيمة المضافة القابل للخصم لا يدخل فيها)؛
• المصاريف المرتبطة مباشرة بالشراء: النقل، المناولة، الحقوق الجمركية ومصاريف الاستيراد؛
• مطروحًا منها التخفيضات والتنزيلات والحسومات المتحصَّل عليها.

أما المنتج المصنَّع، فتضيف تكلفة إنتاجه إلى تكلفة المواد المستهلكة اليدَ العاملة وأعباء الإنتاج.

التكلفة المتوسطة المرجّحة (PMP)

تحسب التكلفة المتوسطة المرجّحة (PMP أو CMUP) متوسط أسعار المنتجات الموجودة في المخزون، مرجَّحًا بالكميات. وتخرج كل الكميات بهذا السعر المتوسط.

PMP = (قيمة المخزون + قيمة الإدخال) ÷ (الكمية في المخزون + الكمية المُدخلة)

وهناك طريقتان لحسابها:

• بعد كل إدخال: يُعاد حساب السعر المتوسط عند كل استلام، وتخرج الكميات بالسعر المتوسط الحالي. وهي الطريقة الأدق والمعتمدة في برامج التسيير؛
• في نهاية الفترة: سعر متوسط واحد للشهر أو السنة (المخزون الأولي وكل الإدخالات)، يُطبَّق على كل إخراجات الفترة. أبسط يدويًا، لكن تكلفة الإخراجات لا تُعرف إلا في النهاية.

تُلطّف طريقة PMP تغيّرات الأسعار: أي ارتفاع أو انخفاض ظرفي يتوزّع على كامل المخزون.

طريقة FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا)

تعتبر طريقة FIFO أن المنتجات تخرج بترتيب دخولها: تُستنفد الدفعة الأقدم أولًا بسعرها، قبل الانتقال إلى الدفعة التالية.

والنتيجة أن المخزون المتبقّي يُقيَّم بأسعار آخر المشتريات، أي قريبًا من أسعار السوق. كما تطابق FIFO الواقع المادي لكثير من المنتجات (الغذائية، مستحضرات التجميل، الصيدلية) حيث يجب أن يخرج الأقدم أولًا.

طريقة LIFO، ولماذا هي غير مقبولة

تُخرج طريقة LIFO (الوارد أخيرًا يُصرف أولًا) آخر المنتجات دخولًا قبل غيرها. وعندما ترتفع الأسعار، تضخّم تكلفة المبيعات وتُقلّل قيمة المخزون في الميزانية، أحيانًا بأسعار قديمة جدًا.

لهذا السبب يمنعها المعيار الدولي IAS 2، ويعتمد النظام المحاسبي المالي (SCF) الجزائري المستند إليه التكلفةَ المتوسطة المرجّحة وطريقة FIFO. ولا تظهر LIFO أدناه إلا للمقارنة.

حالة خاصة: المنتجات غير القابلة للاستبدال (آلات مرقّمة، مركبات، طلبيات خاصة) يمكن تقييمها بتكلفتها الحقيقية، منتجًا بمنتج (التحديد الخاص).

مقارنة على المثال نفسه

منتج واحد، خمس حركات في شهر مارس، مع سعر شراء في ارتفاع:

بطريقة PMP (بعد كل إدخال)

• 10 مارس: 150 وحدة بقيمة 31 500 دج، أي سعر متوسط قدره 210 دج.
• 15 مارس: إخراج 120 × 210 = 25 200 دج؛ تبقى 30 وحدة بسعر 210 دج (6 300 دج).
• 20 مارس: 130 وحدة بقيمة 31 300 دج، أي سعر متوسط قدره 240,77 دج.
• 25 مارس: إخراج 60 × 240,77 = 14 446,15 دج؛ تبقى 70 وحدة بقيمة 16 853,85 دج.

بطريقة FIFO

• 15 مارس: الوحدات المائة بسعر 200 دج ثم 20 وحدة بسعر 230 دج، أي 24 600 دج؛ تبقى 30 وحدة بسعر 230 دج.
• 25 مارس: الوحدات الثلاثون بسعر 230 دج ثم 30 وحدة بسعر 250 دج، أي 14 400 دج؛ تبقى 70 وحدة بسعر 250 دج (17 500 دج).

النتيجة

في كل الحالات، تكلفة الإخراجات + المخزون النهائي = 56 500 دج، أي مجموع الإدخالات: الطريقة لا تغيّر ما دفعته، بل طريقة توزيعه بين مبيعات الفترة والمخزون المتبقّي. وهنا، مع ارتفاع الأسعار، تعطي FIFO أدنى تكلفة للمبيعات، أي أعلى هامش، ومخزونًا نهائيًا أقرب إلى الأسعار الحالية.

أي طريقة تختار؟

• PMP تناسب أغلب المحلات والموزّعين: سعر واحد لكل منتج ولكل مستودع، سهل القراءة، ويمتصّ تغيّرات الأسعار.
• FIFO تناسب المنتجات القابلة للتلف أو المتابَعة بالدفعات، ومن يريد مخزونًا مقيَّمًا بأقرب ما يكون إلى آخر أسعار الشراء.
• في الحالتين، حافظ على الطريقة نفسها من سنة مالية إلى أخرى: تغيير الطريقة يُفسد المقارنات ويجب تبريره.

عند الإقفال، إذا لم يعد بالإمكان بيع منتج بسعر يغطّي تكلفته (تالف، متجاوَز، انخفاض سعر السوق)، يجب تسجيل خسارة في القيمة لإرجاع المخزون إلى قيمته القابلة للتحقيق. تحقّق من اختيارك ومن معالجة الإقفال مع محاسبك.

تقييم المخزون في Facturelle

• تختار PMP أو FIFO في الإعدادات. ويتم الاختيار قبل أول حركة مخزون، ثم يُثبَّت احترامًا لمبدأ ثبات الطرق.
• يُعاد حساب السعر المتوسط عند كل إدخال ويُتابَع مستودعًا بمستودع؛ وتُظهر بطاقة مخزون كل منتج، سطرًا بسطر، الإدخال والإخراج والرصيد والسعر المتوسط.
• تُحسب تكلفة كل إخراج تلقائيًا: فيكون هامش المبيعات صحيحًا دون حساب يدوي.
• تعطي الحالة المقيَّمة وميزان المخزون قيمة المخزون في أي تاريخ، حسب المستودع أو العائلة، مع التصدير إلى Excel و PDF.
• عند الجرد، تُعرض الفروقات بالكمية وبالقيمة.

لمعرفة المزيد عن المتابعة اليومية (المستودعات، الرموز الشريطية، الجرد)، اقرأ مقالنا عن برنامج تسيير المخزون.

الأسئلة الشائعة