برنامج تسيير المخزون: اعرف في كل لحظة ما لديك وأين وكم يساوي

المبدأ: كل حركة تمر عبر وصل

في Facturelle لا يتحرك المخزون «وحده» أبدًا. كل دخول أو خروج يمر عبر وصل، مسودةً أولًا ثم معتمدًا؛ والاعتماد وحده يغيّر المخزون. ويمكن إرجاع وصل معتمد إلى مسودة أو إلغاؤه مع ذكر السبب، فتُعكس حركاته بشكل سليم.

• استلام من مورد، يُنشأ غالبًا من طلبية الشراء؛
• وصل دخول للمخزون الأولي أو لإرجاع؛
• وصل تسليم نحو زبون؛
• وصل خروج مع السبب: كسر، ضياع، استهلاك داخلي، عيّنة، انتهاء صلاحية؛
• تحويل بين مستودعين، إرجاع إلى المورد، جرد.

تنشئ المبيعات والمشتريات والإنتاج وصولاتها تلقائيًا. وافتراضيًا يُرفض أي خروج يفوق المخزون المتوفر، مع تفاصيل السلعة والمستودع والكمية المتوفرة.

عدة مستودعات، رؤية واحدة

صرّح بمحلاتك ومخازنك وحتى مركبات التوزيع كمستودعات. يُتابَع المخزون والسعر المتوسط لكل مستودع، ويبيّن كشف «المخزون حسب المستودع» توزيع كل سلعة. وينقل التحويل البضاعة من مستودع إلى آخر في وثيقة واحدة.

تعرض بطاقة المخزون لكل سلعة تاريخها كاملًا: التاريخ، الوصل، الدخول، الخروج، الرصيد والسعر المتوسط.

الرموز الشريطية والمسح بالهاتف والملصقات

يمكن أن تحمل السلعة عدة رموز شريطية حسب الحاجة، مثل رمز للوحدة وآخر للكرتونة. وفي كل شاشات الإدخال (المبيعات، المشتريات، وصولات المخزون، الجرد) يكفي المسح:

• بـقارئ رموز USB أو Bluetooth على الحاسوب؛
• بـكاميرا الهاتف: يظهر زر المسح على الهاتف، بوضع متواصل لمسح السلع تباعًا؛
• 12* قبل المسح تضيف 12 وحدة دفعة واحدة.

سلعك بلا رموز شريطية؟ يطبع Facturelle ملصقات برمز شريطي (EAN-13 أو EAN-8 أو Code 128) أو رمز QR، مع التسمية والسعر دون رسم أو بكل الرسوم، على لوحة A4 (24 أو 40 أو 65 ملصقًا) أو على طابعة ملصقات (50 × 30 أو 40 × 25 مم).

التعبئات (كرتونة من 12، علبة من 6…) تُباع وتُشترى مباشرة، ويُحسب المخزون دائمًا بالوحدة الأساسية.

الحصص وانتهاء الصلاحية والتقييم

للمواد الغذائية أو الصيدلانية أو مواد التجميل، فعّل التسيير بالحصص على السلع المعنية. عند الدخول تُدخل رقم الحصة وتاريخ انتهاء الصلاحية؛ وعند الخروج تختار الحصة أو تترك Facturelle يُخرج تلقائيًا الأقرب انتهاءً. ويمكن حجب حصة فلا تخرج بعد ذلك. ويعرض كشف انتهاء الصلاحية ما يقترب أجله.

يُقيَّم المخزون بـالسعر المتوسط المرجح أو بطريقة FIFO (الوارد أولًا يخرج أولًا) حسب اختيار المؤسسة. وتُستعمل هذه القيمة في تكلفة المخرجات وقيمة المخزون وحساب هوامشك.

جرد فعلي دون عناء

1. افتح جردًا: التاريخ، المستودعات، النطاق (كل المخزون أو بعض العائلات).
2. حضّر العدّ: ورقة عدّ بصيغة PDF، أو فرق عدّ تعدّ كل منها منطقة.
3. أدخل الكميات المعدودة بلوحة المفاتيح أو بالمسح أو بالاستيراد من Excel.
4. راجع الفوارق كمًّا وقيمةً، وعلّم السلع التي يجب إعادة عدّها.
5. اعتمد: يضبط وصل الجرد المخزون على الكمية المعدودة.

ولتصحيح بعض السلع المعاد عدّها خلال السنة، يكفي تعديل سريع.

14 كشفًا للمخزون لاتخاذ القرار

كلها قابلة للتصفية حسب الفترة أو المستودع أو العائلة، وللتصدير إلى Excel وPDF:

• المخرجات: حسب السبب، حسب الزبون، أكثر السلع خروجًا، التحويلات بين المستودعات.
• المراجع: المخزون المقيَّم، ميزان الفترة، سجل الحركات، المخزون حسب المستودع.
• القيادة: النفاد والنقص (مع الكمية المقترح طلبها)، المخزون الراكد، الدوران والتغطية، تصنيف ABC، المخزون التقديري.
• المراقبة: لوحة قيادة المخزون، فوارق الجرد، الحالات الشاذة، انتهاء الصلاحية.

ابدأ في 4 خطوات

1. أنشئ حسابك: 30 يومًا تجريبيًا مجانًا.
2. أنشئ مستودعاتك واستورد سلعك من Excel (العائلات، الوحدات، الأسعار، الرموز الشريطية).
3. أدخل مخزونك الأولي بوصل دخول أو بجرد أول.
4. بِع واشترِ: يتابع المخزون وحده. واطبع ملصقات السلع التي لا تحمل رموزًا شريطية.

تبيع أيضًا عبر الإنترنت؟ يعرض متجرك الإلكتروني التوفر حسب المخزون نفسه. الأسعار في صفحة الأسعار.

الأسئلة الشائعة