برنامج الفوترة في الجزائر: فواتير مطابقة من عرض السعر إلى التحصيل

ما يجب أن تتضمنه الفاتورة في الجزائر

تُقرأ الفاتورة أولًا من بياناتها. يأخذها Facturelle تلقائيًا من بطاقة مؤسستك ومن بطاقة الزبون:

• مؤسستك: الاسم التجاري والشكل القانوني والعنوان والهاتف وNIF وNIS وRC ورقم المادة الجبائية (AI)، وإن شئت البنك وRIB ورأس المال والشعار والختم.
• الزبون: الاسم والعنوان ومعرّفاته (RC وNIF…). إن كانت ناقصة في بطاقته ينبهك Facturelle قبل الاعتماد دون أن يمنعك.
• الوثيقة: رقم وحيد، التاريخ، تاريخ الاستحقاق، طريقة الدفع وشروطه، وتفاصيل الأسطر (الرمز، التسمية، الكمية، الوحدة، السعر دون رسم، التخفيض، المبلغ).
• المجاميع: المجموع دون رسم، الرسم حسب النسبة، المجموع بكل الرسوم، حقوق الطابع عند تطبيقها، الصافي للدفع والمبلغ بالحروف.

الرسم على القيمة المضافة وحقوق الطابع محسوبة لك

الرسم حسب النسبة

لكل سلعة نسبة الرسم الخاصة بها (19 % أو 9 % أو معفاة). في فاتورة تجمع عدة نسب، يعرض Facturelle سطرًا للرسم لكل نسبة. وتختار في الإعدادات حساب الرسم على المجموع حسب النسبة أو سطرًا بسطر. ويمكن للمؤسسة الخاضعة لـالضريبة الجزافية الوحيدة (IFU) العمل دون رسم مفوتر.

حقوق الطابع على المدفوعات نقدًا

عند تسديد الفاتورة نقدًا، تُضاف حقوق الطابع تلقائيًا إلى الصافي للدفع وفق الجدول الساري (قانون المالية 2025) الذي يحدّثه Facturelle: عتبة الإعفاء، النسبة حسب الشريحة، كسور 100 دج والحد الأدنى للتحصيل. مثال حقيقي أعلاه: 259,00 دج حقوق طابع على فاتورة بـ 25 834,74 دج بكل الرسوم مدفوعة نقدًا. ولا طابع على الدفع بالصك أو التحويل.

الترقيم والمسودات والتتبع

تبقى الفاتورة مسودة ما لم تعتمدها: كل شيء قابل للتعديل، وتُطبع المسودة كفاتورة شكلية. عند الاعتماد تحصل على رقمها النهائي، مثل FA-2026-00476، مباشرة بعد سابقتها.

• تحدد المدة التي يمكن فيها إرجاع فاتورة معتمدة إلى مسودة: أبدًا، خلال 48 ساعة، خلال شهر الفاتورة، أو دون حد.
• تُلغى الفاتورة مع ذكر السبب، وتُصحَّح بـفاتورة تخفيض (إرجاع سلع، بادرة تجارية) يمكنها إعادة السلع إلى المخزون.
• وحده المسؤول يمكنه إعادة ترقيم وثيقة، مع سبب إلزامي ومراقبة التكرار.
• كل تعديل مسجّل في سجل الوثيقة.

من عرض السعر إلى الفاتورة دون إعادة إدخال

يغطي Facturelle دورة البيع كاملة. من وثيقة معتمدة، ينشئ زر واحد الوثيقة التالية مع الزبون والأسطر والشروط:

1. عرض سعر أو فاتورة شكلية مع تاريخ الصلاحية؛
2. طلبية الزبون؛
3. وصل تسليم أو أكثر (التسليم الجزئي ممكن)؛
4. الفاتورة، ثم فاتورة تخفيض عند الحاجة.

يبيّن شريط في أعلى كل وثيقة أين وصلت: مطلوبة، مسلّمة، مفوترة، مسددة. وعندما يُسلَّم كل شيء ويُفوتر تتوقف التحويلات، وتُنبَّه أي كمية تتجاوز الطلبية.

الإدخال سريع: اكتب بضعة أحرف أو امسح الرمز الشريطي، واكتب 12* قبل المسح لإضافة 12 وحدة دفعة واحدة، وتُطبَّق العروض الترويجية وحدها. ولعرض سعر لورشة، جمّع الأسطر في حصص مع مجموع فرعي لكل حصة.

فواتير على صورتك، بالفرنسية أو ثنائية اللغة

اختر تصميم فواتيرك وعروض أسعارك وفواتيرك الشكلية: كلاسيكي أو عصري أو مضغوط أو خدمات أو ثنائي اللغة فرنسي / عربي أو تذكرة 80 مم للمحل. أضف شعارك وختمك ولونك وشروطك العامة وتذييلًا. ويتيح محرر موجَّه إنشاء نماذجك الخاصة.

يمكن أن تحمل كل فاتورة رمز QR للتحقق: بمسحه تُفتح صفحة تؤكد أن الوثيقة صادرة فعلًا عن مؤسستك.

التحصيل والتذكير وأرقام للمحاسب

• التحصيلات: سجّل التسديدات الكاملة أو الجزئية؛ تُظهر قائمة الفواتير ما سُدّد وما يجب تسديده وما تأخر.
• الديون والتذكيرات: اعرف من يدين لك بماذا ومنذ متى.
• دفتر المبيعات: كل الفواتير وفواتير التخفيض لفترة ما مع المبلغ دون رسم والرسم والطابع والمجموع بكل الرسوم، قابل للتصدير للمحاسبة.
• كشف الرسم المحصّل: الوعاء والرسم حسب النسبة، شهرًا بشهر، مع حقوق الطابع، للتصدير أو الطباعة.

ابدأ في 4 خطوات

1. أنشئ حسابك: 30 يومًا تجريبيًا مجانًا.
2. أدخل بيانات مؤسستك: الاسم والعنوان وNIF وNIS وRC وAI والشعار والختم.
3. استورد زبائنك وسلعك من Excel، أو أنشئها أثناء الفوترة.
4. أنجز أول عرض سعر، حوّله إلى فاتورة واطبعها.

يعمل Facturelle عبر الإنترنت من الحاسوب أو الهاتف، وتتوفر أيضًا نسخة Windows. الأسعار في صفحة الأسعار.

الأسئلة الشائعة