Logiciel de facturation en Algérie : des factures conformes, du devis à l'encaissement

Ce que doit contenir une facture en Algérie

Une facture se lit d'abord par ses mentions. Facturelle les reprend automatiquement de la fiche de votre entreprise et de la fiche du client :

• Votre entreprise : raison sociale, forme juridique, adresse, téléphone, NIF, NIS, RC, article d'imposition (AI), et si vous le souhaitez banque, RIB, capital social, logo et cachet.
• Le client : nom, adresse, et ses propres identifiants (RC, NIF…). S'ils manquent sur la fiche d'un client, Facturelle vous le signale avant la validation, sans vous bloquer.
• La pièce : numéro unique, date, échéance, mode et modalités de paiement, détail des lignes (code, désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, remise, montant).
• Les totaux : total HT, TVA par taux, total TTC, droit de timbre s'il s'applique, net à payer et montant en lettres (« Arrêté le présent document à la somme de… »).

TVA et droit de timbre calculés pour vous

La TVA, par taux

Chaque article porte son taux de TVA (19 %, 9 % ou exonéré). Sur une facture qui mélange plusieurs taux, Facturelle présente une ligne de TVA par taux. Vous choisissez dans les paramètres si la TVA se calcule sur le total par taux ou ligne par ligne. Une entreprise à l'IFU (impôt forfaitaire unique) peut travailler sans TVA facturée.

Le droit de timbre sur les paiements en espèces

Quand la facture est réglée en espèces, le droit de timbre est ajouté automatiquement au net à payer, selon le barème en vigueur (loi de finances 2025), tenu à jour par Facturelle : seuil d'exonération, taux par tranche, fraction de 100 DA et minimum de perception. Exemple réel ci-dessus : 259,00 DA de timbre sur une facture de 25 834,74 DA TTC payée en espèces. Pour un paiement par chèque ou virement, pas de timbre.

Numérotation, brouillons et traçabilité

Une facture reste en brouillon tant que vous ne l'avez pas validée : tout est modifiable, et un brouillon s'imprime comme une proforma. À la validation, elle reçoit son numéro définitif, par exemple FA-2026-00476, à la suite de la précédente.

• Vous décidez combien de temps une facture validée peut revenir en brouillon : jamais, dans les 48 heures, pendant le mois de la facture ou sans limite.
• Une facture s'annule avec un motif, et se corrige par une facture d'avoir (retour de marchandise, geste commercial), qui peut réintégrer le stock.
• Seul un administrateur peut renuméroter une pièce, avec un motif obligatoire et un contrôle des doublons.
• Chaque modification est tracée dans l'historique de la pièce.

Du devis à la facture, sans ressaisie

Facturelle couvre tout le cycle de vente. Depuis une pièce validée, un bouton crée la suivante en reprenant le client, les lignes et les conditions :

1. Devis ou facture proforma, avec date de validité ;
2. Bon de commande du client ;
3. un ou plusieurs bons de livraison (livraisons partielles possibles) ;
4. Facture, puis avoir si besoin.

Une frise en haut de chaque pièce montre où vous en êtes : commandé, livré, facturé, réglé. Quand tout est livré et facturé, les transformations s'arrêtent, et une quantité qui dépasserait la commande est signalée.

La saisie est rapide : tapez quelques lettres ou scannez un code-barres, 12* avant le scan ajoute 12 unités d'un coup, et les promotions s'appliquent toutes seules. Pour un devis de chantier, regroupez les lignes par lots avec un sous-total par lot.

Des factures à votre image, en français ou en bilingue

Choisissez la mise en page de vos factures, devis et proformas : Classique, Moderne, Compact, Prestations, Bilingue français / arabe ou Ticket 80 mm pour le comptoir. Ajoutez votre logo, votre cachet, votre couleur, vos conditions générales et un pied de page. Un éditeur guidé permet aussi de créer vos propres modèles.

Chaque facture peut porter un QR code de vérification : en le scannant, votre client ou un contrôleur ouvre une page qui confirme que la pièce a bien été émise par votre entreprise.

Encaissements, relances et chiffres pour le comptable

• Encaissements : enregistrez les règlements, totaux ou partiels ; la liste des factures montre ce qui est réglé, à régler ou en retard.
• Créances et relances : voyez qui vous doit quoi, et depuis quand.
• Journal des ventes : toutes les factures et avoirs d'une période avec HT, TVA, timbre et TTC, exportable pour la comptabilité.
• État de la TVA collectée : base et TVA par taux, mois par mois, avec le droit de timbre, à exporter ou imprimer.

Commencer en 4 étapes

1. Créez votre compte : 30 jours d'essai gratuit.
2. Renseignez votre entreprise : raison sociale, adresse, NIF, NIS, RC, AI, logo et cachet.
3. Importez vos clients et vos articles depuis Excel, ou créez-les au fil de vos factures.
4. Faites votre premier devis, transformez-le en facture et imprimez-la.

Facturelle fonctionne en ligne, depuis un ordinateur ou un téléphone. Une version Windows existe aussi. Les tarifs sont sur la page Tarifs.

Questions fréquentes