Logiciel de gestion de stock : savoir à tout moment ce que vous avez, où, et ce que ça vaut

Le principe : chaque mouvement passe par un bon

Dans Facturelle, le stock ne bouge jamais « tout seul ». Chaque entrée ou sortie passe par un bon, d'abord en brouillon puis validé ; seule la validation modifie le stock. Un bon validé peut être remis en brouillon ou annulé avec un motif, ce qui inverse proprement ses mouvements.

• Réception d'un fournisseur, souvent créée depuis la commande fournisseur ;
• bon d'entrée pour le stock initial ou un retour ;
• bon de livraison vers un client ;
• bon de sortie avec un motif : casse, perte, consommation interne, échantillon, péremption ;
• transfert d'un dépôt à un autre, retour fournisseur, inventaire.

Les ventes, les achats et la fabrication créent leurs bons automatiquement. Par défaut, une sortie supérieure au stock disponible est refusée, avec le détail de l'article, du dépôt et de la quantité disponible.

Plusieurs dépôts, une seule vue

Déclarez vos magasins, entrepôts et même vos véhicules de livraison comme des dépôts. Le stock et le prix moyen sont suivis par dépôt, et l'état « Stock par dépôt » montre la répartition de chaque article. Un transfert déplace la marchandise d'un dépôt à l'autre en une seule pièce.

La fiche de stock de chaque article retrace tout son historique : date, bon, entrée, sortie, solde et prix moyen.

Codes-barres, scan au téléphone et étiquettes

Un article peut avoir autant de codes-barres que nécessaire, par exemple un pour l'unité et un pour le carton. Dans toutes les saisies (ventes, achats, bons de stock, inventaire), il suffit de scanner :

• avec une douchette USB ou Bluetooth sur ordinateur ;
• avec l'appareil photo du téléphone : le bouton de scan apparaît sur mobile, en mode continu pour enchaîner les articles ;
• 12* avant le scan ajoute 12 unités d'un coup.

Vos articles n'ont pas de code-barres ? Facturelle imprime des étiquettes avec code-barres (EAN-13, EAN-8 ou Code 128) ou QR code, désignation et prix HT ou TTC, sur planche A4 (24, 40 ou 65 étiquettes) ou sur imprimante à étiquettes (50 × 30 ou 40 × 25 mm).

Les conditionnements (carton de 12, pack de 6…) se vendent et s'achètent directement : le stock est toujours compté dans l'unité de base.

Lots, péremption et valorisation

Pour l'alimentaire, la pharmacie ou les cosmétiques, activez la gestion par lots sur les articles concernés. À l'entrée, vous saisissez le numéro de lot et la date de péremption ; à la sortie, vous choisissez le lot ou laissez Facturelle sortir automatiquement le premier qui périme. Un lot peut être bloqué : il ne peut plus sortir. L'état des péremptions liste ce qui arrive à échéance.

Le stock est valorisé au prix moyen pondéré (PMP) ou en FIFO (premier entré, premier sorti), au choix de l'entreprise. Cette valeur sert au coût des sorties, à la valeur du stock et au calcul de vos marges.

Un inventaire physique sans stress

1. Ouvrez un inventaire : date, dépôts, périmètre (tout le stock ou certaines familles).
2. Préparez le comptage : feuille de comptage en PDF, ou équipes de comptage qui comptent chacune une zone.
3. Saisissez les quantités comptées au clavier, en scannant les articles, ou par import Excel.
4. Consultez les écarts en quantité et en valeur, marquez les articles à recompter.
5. Validez : un bon d'inventaire ajuste le stock à la quantité comptée.

Pour corriger quelques articles recomptés en cours d'année, un ajustement rapide suffit.

14 états de stock pour décider

Tous filtrables par période, dépôt ou famille, et exportables en Excel et en PDF :

• Sorties : par motif, par client, articles les plus sortis, transferts entre dépôts.
• Références : stock valorisé, balance de période, journal des mouvements, stock par dépôt.
• Pilotage : ruptures et sous-stock (avec la quantité conseillée à commander), stock dormant, rotation et couverture, classement ABC, stock prévisionnel.
• Contrôle : tableau de bord du stock, écarts d'inventaire, anomalies, péremptions.

Démarrer en 4 étapes

1. Créez votre compte : 30 jours d'essai gratuit.
2. Créez vos dépôts et importez vos articles depuis Excel (familles, unités, prix, codes-barres).
3. Saisissez votre stock de départ par un bon d'entrée ou un premier inventaire.
4. Vendez et achetez : le stock suit tout seul. Imprimez les étiquettes des articles sans code-barres.

Vous vendez aussi en ligne ? Votre boutique en ligne affiche la disponibilité d'après ce même stock. Les tarifs sont sur la page Tarifs.

Questions fréquentes